Die Fotos einer Hochzeit oder einer Taufe sind bearbeitet und fertig. Jetzt soll das Paar, oder bei einer Taufe die Eltern, sie ansehen und fürs Album auswählen. Genau dort beginnen meist die Nachrichten: Listen mit Dateinamen per WhatsApp, „welches war das mit der Oma?“, Download-Ordner, die ablaufen, bevor jemand sie öffnet.
Eine Online-Galerie bündelt all das in einem Link. Ihr Kunde sieht die Fotos am Handy, markiert seine Favoriten mit einem Herz, und seine Auswahl kommt bei Ihnen fertig fürs Album an.
Auf einen Blick
- Eine Galerie mit Bereichen statt Ordnern und Download-Links.
- Größe, Wasserzeichen und PIN so, wie Sie es möchten.
- Ihr Kunde wählt mit Herzen und Notizen direkt auf dem Foto.
- Die Favoriten werden mit einem Klick zum Album.
Eine Galerie statt Ordnern und Download-Links
Gehen die Fotos als Download-Ordner hinaus, sieht Ihr Kunde sie in der Reihenfolge, die sein Handy gerade zeigt, und lädt sie oft nie vollständig herunter. In einer Galerie sieht er sie so, wie Sie sie angeordnet haben, im Ablauf des Tages.
In Digital Album Studio legen Sie eine Galerie für die Veranstaltung an und ziehen den Ordner mit den Fotos hinein. Hat der Ordner Unterordner (zum Beispiel „Getting Ready“, „Trauung“, „Empfang“), wird jeder zu einem Bereich mit seinem Namen. Die Reihenfolge von Fotos und Bereichen ändern Sie per Ziehen, und ist die Galerie schon online, kommen die Änderungen sofort beim Kunden an.
Größe und Wasserzeichen
Das sieht jeder Fotograf anders. Manche laden Fotos in Bildschirmgröße hoch, mit ihrem Namen darauf; andere bevorzugen volle Auflösung, ohne Markierung. Die App legt Sie nicht auf einen Weg fest.
- Für das Web: eine Kopie mit 1920 Pixeln an der langen Seite, wie ein Web-Export aus Lightroom. Sie öffnet sich schnell am Handy, lädt sehr schnell hoch und braucht wenig Platz. Dieselben Kopien werden auch auf Ihrem Computer gespeichert, im Ordner „Reduced Size“.
- Volle Größe: die Dateien, wie sie sind.
- Wasserzeichen: Text oder Ihr Logo, mit beliebiger Deckkraft, Größe und Position. Sie können beliebig viele anlegen und für jede Galerie eines wählen.
Der Link per WhatsApp, Viber oder E-Mail
Ihr Kunde öffnet den Link dort, wo Sie ohnehin schreiben. In Messenger, Viber, WhatsApp und E-Mail erscheint der Link mit dem Coverfoto, dem Titel und dem Namen Ihres Studios, sodass sofort klar ist, worum es geht.
Ihr Kunde kommt mit Name und E-Mail hinein, ohne Konto. Möchten Sie eine geschlossenere Galerie, setzen Sie eine PIN. Landet der Link irgendwo, wo er nicht hingehört, stoppt ein „Neuer Link“ den alten sofort.
Schickt Ihr Kunde den Link an Eltern und Freunde, kommt jeder mit seinem eigenen Namen hinein und sieht nur seine eigene Auswahl. Sie sehen alle.
Ihr Kunde wählt mit Herzen und Notizen
Hier fallen die meisten Nachrichten weg. Ihr Kunde tippt auf das Herz bei den Fotos, die er möchte, und jedes Foto zeigt seine Nummer, sodass niemand „das mit der Oma“ sagen muss. Mit dem Stift schreibt er eine Notiz direkt auf das Foto, zum Beispiel „schwarzweiß“ oder „dieses groß“.
Er kann auch mehr als eine Sammlung anlegen, zum Beispiel „Album“ und „Für die Oma“. Ändert sich eine Sammlung, bekommen Sie eine E-Mail mit den hinzugefügten oder entfernten Fotos und seinen Notizen. In der App sehen Sie jede Sammlung, wer sie angelegt hat und wann.
Möchte Ihr Kunde lieber gemeinsam in Ihrem Büro auswählen, lässt sich die Sammlung auch dort anlegen, und sie wird gespeichert wie seine eigenen.
Von den Favoriten zum Album, mit einem Klick
Ist die Sammlung fertig, kopiert „→ Neues Album“ ihre Fotos in voller Auflösung in den Albumordner und öffnet das neue Album mit den Fotos in seiner Bibliothek, bereit für das automatische Layout auf Doppelseiten. Während Sie gestalten, steht die Notiz des Kunden über jedem Foto.
Dieselbe Sammlung kann auch woandershin: „Dateien in einen Ordner kopieren“ für Abzüge, oder „Namen kopieren“, wenn Sie sie in einem anderen Programm brauchen. Hat Ihr Kunde woanders ausgewählt, in einer anderen Galerie oder in einer Nachricht, fügen Sie die Namensliste ein, und die App findet die Fotos in Ihrem Ordner.
Wie viele Fotos gut in ein Album passen, erklären wir im Ratgeber Wie viele Fotos in ein Hochzeitsalbum.
Ablauf, Erinnerungen und Downloads, wenn Sie möchten
All das sind Optionen, und Sie ändern sie jederzeit, auch bei einer Galerie, die schon online ist.
- Verfügbar bis: Soll die Galerie an einem bestimmten Tag schließen, sieht Ihr Kunde das Datum auf dem Cover. Danach wird nichts gelöscht; Sie ändern das Datum, und sie öffnet sich wieder.
- Erinnerung: eine E-Mail an Ihren Kunden 3, 7, 14 oder 30 Tage vor dem Schließen, in der Sprache, die er benutzt hat.
- Downloads: standardmäßig aus. Schalten Sie sie ein, lädt Ihr Kunde ein Foto, einen Bereich, eine Sammlung oder alle herunter, mit einem Ordner pro Bereich.
Ein Vorschlag: so bald wie möglich
Wann immer die Fotos in Ihrem eigenen Ablauf fertig sind, schlagen wir vor, sie nach der Bearbeitung so bald wie möglich über die Galerie zu schicken. Das Paar oder die Eltern sind dann noch voller Vorfreude und können es kaum erwarten, ihre Fotos zu sehen.
Und wenn sie sie auf eine schöne, einfache Weise bekommen, können sie sich aufs Sofa setzen, sie ansehen, auswählen und entscheiden. So kommen ihre Auswahl und ihre Antworten viel schneller, und Sie können mit dem Album, den Abzügen oder allem anderen weitermachen, was sie brauchen.
In 50 Sekunden der ganze Weg von der Galerie bis zum freigegebenen Album:
So geht es mit Digital Album Studio, kurz gefasst
| Schritt | Was Sie tun | Was die App tut |
|---|---|---|
| Galerie | Den Ordner der Veranstaltung hineinziehen | Unterordner werden zu Bereichen |
| Upload | Größe, Wasserzeichen, PIN wählen | Lädt hoch und gibt Ihnen den Link |
| Link | Dorthin schicken, wo Sie mit dem Kunden schreiben | Erscheint mit dem Coverfoto |
| Auswahl | Auf die E-Mail warten | Herzen, Notizen, Sammlungen |
| Album | „→ Neues Album“ drücken | Die Favoriten werden ein neues Album |
Mehr auf der Seite Online-Galerie für Fotografen. Nach dem Album sieht Ihr Kunde es über dieselbe Art Link und gibt es frei: Online-Albumfreigabe.
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Nächster Schritt: Wie viele Fotos in ein Hochzeitsalbum?