Digital Album Studio › Οδηγοί

Οδηγός

Οι φωτογραφίες είναι έτοιμες: πώς τις στέλνετε στον πελάτη για να διαλέξει

Από την ομάδα του Digital Album Studio · Ενημέρωση 15 Οκτωβρίου 2026

Οι φωτογραφίες ενός γάμου ή μιας βάπτισης είναι επεξεργασμένες και έτοιμες. Τώρα πρέπει να τις δει το ζευγάρι, ή οι γονείς σε μια βάπτιση, και να διαλέξουν για το άλμπουμ. Εκεί ξεκινούν συνήθως τα μηνύματα: λίστες με ονόματα αρχείων στο Viber, «ποια ήταν αυτή με τη γιαγιά;», φάκελοι για κατέβασμα που λήγουν πριν τους ανοίξει κανείς.

Μια online gallery μαζεύει όλα αυτά σε έναν σύνδεσμο. Ο πελάτης βλέπει τις φωτογραφίες στο κινητό του, σημειώνει τις αγαπημένες του με μια καρδιά, και η επιλογή του φτάνει σε εσάς έτοιμη για το άλμπουμ.

Με μια ματιά

Μία gallery αντί για φακέλους και συνδέσμους λήψης

Όταν οι φωτογραφίες φεύγουν σε φακέλους για κατέβασμα, ο πελάτης τις βλέπει σε όποια σειρά τις βγάλει το κινητό του, και συχνά δεν τις κατεβάζει ποτέ ολόκληρες. Σε μια gallery τις βλέπει όπως τις στήσατε εσείς, με τη σειρά της μέρας.

Στο Digital Album Studio φτιάχνετε μια gallery για την εκδήλωση και σέρνετε μέσα τον φάκελο με τις φωτογραφίες. Αν ο φάκελος έχει υποφακέλους (για παράδειγμα «Προετοιμασία», «Εκκλησία», «Δεξίωση»), καθένας γίνεται ενότητα με το όνομά του. Η σειρά των φωτογραφιών και των ενοτήτων αλλάζει με σύρσιμο, και όταν η gallery έχει ήδη ανέβει, οι αλλαγές φτάνουν αμέσως στον πελάτη.

Online gallery γάμου στο κινητό, με τις ενότητες της μέρας στην κορυφή
Ενότητες με τη σειρά της μέρας: ο πελάτης βρίσκει μια στιγμή με ένα άγγιγμα.

Μέγεθος και υδατογράφημα

Κάθε φωτογράφος το βλέπει διαφορετικά. Κάποιοι ανεβάζουν τις φωτογραφίες σε μέγεθος για οθόνη, με το όνομά τους πάνω τους· άλλοι προτιμούν πλήρη ανάλυση, χωρίς σήμανση. Η εφαρμογή δεν σας βάζει σε έναν τρόπο.

Ο σύνδεσμος στο Viber, στο WhatsApp ή στο email

Ο πελάτης θα ανοίξει τον σύνδεσμο από εκεί που μιλάτε ήδη. Στο Messenger, στο Viber, στο WhatsApp και στο email ο σύνδεσμος εμφανίζεται με τη φωτογραφία εξωφύλλου, τον τίτλο και το όνομα του studio σας, οπότε φαίνεται αμέσως τι είναι.

Ο πελάτης μπαίνει με το όνομα και το email του, χωρίς λογαριασμό. Αν θέλετε πιο κλειστή gallery, βάζετε ένα PIN. Αν ο σύνδεσμος πάει κάπου που δεν έπρεπε, ένας «Νέος σύνδεσμος» κάνει τον παλιό να σταματήσει αμέσως.

Αν ο πελάτης στείλει τον σύνδεσμο σε γονείς και φίλους, ο καθένας μπαίνει με το δικό του όνομα και βλέπει μόνο τις δικές του επιλογές. Εσείς τις βλέπετε όλες.

Ο πελάτης διαλέγει με καρδιές και σημειώσεις

Εδώ γλιτώνουν τα περισσότερα μηνύματα. Ο πελάτης πατά την καρδιά στις φωτογραφίες που θέλει, και κάθε φωτογραφία δείχνει τον αριθμό της, για να μη χρειάζεται «αυτή με τη γιαγιά». Με το μολυβάκι γράφει μια σημείωση πάνω στη φωτογραφία, για παράδειγμα «ασπρόμαυρη» ή «αυτή μεγάλη».

Μπορεί να φτιάξει και περισσότερες από μία συλλογές, για παράδειγμα «Άλμπουμ» και «Για τη γιαγιά». Όταν αλλάζει μια συλλογή, σας έρχεται email με όσες φωτογραφίες μπήκαν ή βγήκαν και με τις σημειώσεις του. Στην εφαρμογή βλέπετε κάθε συλλογή, ποιος την έφτιαξε και πότε.

Αν ο πελάτης προτιμά να διαλέξετε μαζί στο γραφείο, η συλλογή φτιάχνεται κι από εκεί, και αποθηκεύεται όπως οι δικές του.

Online gallery γάμου με καρδιές στις αγαπημένες του πελάτη
Καρδιά για τις αγαπημένες, σημείωση πάνω στη φωτογραφία: η επιλογή φτάνει χωρίς λίστες με ονόματα αρχείων.

Από τις αγαπημένες στο άλμπουμ, με ένα κλικ

Όταν η συλλογή είναι έτοιμη, το «→ Νέο άλμπουμ» αντιγράφει τις φωτογραφίες της σε πλήρη ανάλυση στον φάκελο του άλμπουμ και ανοίγει το νέο άλμπουμ με τις φωτογραφίες στη βιβλιοθήκη του, έτοιμες για το αυτόματο στήσιμο σε σαλόνια. Όσο σχεδιάζετε, η σημείωση του πελάτη φαίνεται πάνω από κάθε φωτογραφία.

Η ίδια συλλογή μπορεί να πάει και αλλού: «Αντιγραφή αρχείων σε φάκελο» για εκτυπώσεις, ή «Αντιγραφή ονομάτων» αν τη χρειάζεστε σε άλλο πρόγραμμα. Αν ο πελάτης διάλεξε αλλού, σε άλλη gallery ή σε μήνυμα, επικολλάτε τη λίστα με τα ονόματα και η εφαρμογή βρίσκει τις φωτογραφίες στον φάκελό σας.

Το πόσες φωτογραφίες χωράει άνετα ένα άλμπουμ το εξηγούμε στον οδηγό Πόσες φωτογραφίες σε άλμπουμ γάμου.

Λήξη, υπενθυμίσεις και λήψη, αν τα θέλετε

Όλα αυτά είναι επιλογές, και αλλάζουν όποτε θέλετε, ακόμη και σε gallery που έχει ανέβει.

Μια πρόταση: όσο πιο σύντομα γίνεται

Όποτε κι αν είναι έτοιμες οι φωτογραφίες στη δική σας δουλειά, προτείνουμε να φεύγουν μέσα από τη gallery όσο πιο σύντομα γίνεται μετά την επεξεργασία. Το ζευγάρι ή οι γονείς είναι ακόμη «ζεστοί» και ανυπομονούν να δουν το υλικό τους.

Και όταν τις παίρνουν με έναν ωραίο και εύκολο τρόπο, μπορούν να καθίσουν στον καναπέ, να τις δουν, να διαλέξουν και να αποφασίσουν. Έτσι η επιλογή και οι απαντήσεις τους έρχονται πολύ πιο γρήγορα, για να προχωρήσετε στο άλμπουμ, στις εκτυπώσεις ή σε ό,τι άλλο χρειάζονται.

Σε 50 δευτερόλεπτα, όλη η διαδρομή από τη gallery ως το εγκεκριμένο άλμπουμ:

Πώς γίνεται στο Digital Album Studio, σε σύνοψη

ΒήμαΤι κάνετεΤι κάνει η εφαρμογή
GalleryΣέρνετε τον φάκελο της εκδήλωσηςΟι υποφάκελοι γίνονται ενότητες
ΑνέβασμαΔιαλέγετε μέγεθος, υδατογράφημα, PINΑνεβάζει και δίνει τον σύνδεσμο
ΣύνδεσμοςΤον στέλνετε όπου μιλάτε με τον πελάτηΦαίνεται με τη φωτογραφία εξωφύλλου
ΕπιλογήΠεριμένετε το emailΚαρδιές, σημειώσεις, συλλογές
ΆλμπουμΠατάτε «→ Νέο άλμπουμ»Οι αγαπημένες γίνονται νέο άλμπουμ

Περισσότερα στη σελίδα Online gallery για φωτογράφους. Μετά το άλμπουμ, ο πελάτης το βλέπει και το εγκρίνει από τον ίδιο τύπο συνδέσμου: Έγκριση άλμπουμ online.

Θέλετε να σχεδιάσουμε εμείς το άλμπουμ; Από τις αγαπημένες του πελάτη σας, με το όνομα του studio σας: από €5 το σαλόνι, και το πρώτο σας άλμπουμ στη μισή τιμή. Υπηρεσία σχεδίασης άλμπουμ

Επόμενο βήμα: Πόσες φωτογραφίες σε άλμπουμ γάμου;

Ερωτήσεις

Χρειάζεται ο πελάτης λογαριασμό για να δει τη gallery;

Όχι. Ανοίγει τον σύνδεσμο, γράφει το όνομα και το email του, και το PIN αν έχετε βάλει. Με αυτά βρίσκει τις συλλογές του κάθε φορά που ξαναμπαίνει.

Μπορεί ο πελάτης να μοιραστεί τη gallery;

Ναι, αν το θέλετε. Όποιος πάρει τον σύνδεσμο μπαίνει με το δικό του όνομα και βλέπει μόνο τις δικές του συλλογές. Για πιο κλειστή gallery υπάρχει το PIN, και ο «Νέος σύνδεσμος» σταματά τον παλιό.

Σε τι μέγεθος ανεβαίνουν οι φωτογραφίες;

Όπως διαλέξετε: «Για web», 1920 pixel στη μεγάλη πλευρά, ή πλήρες μέγεθος. Το υδατογράφημα είναι επίσης δική σας επιλογή.

Πώς μαθαίνω ότι ο πελάτης διάλεξε;

Σας έρχεται email όταν φτιάχνει ή αλλάζει μια συλλογή, με τις φωτογραφίες που μπήκαν ή βγήκαν και τις σημειώσεις του. Στην εφαρμογή βλέπετε όλες τις συλλογές ζωντανά.

Μπορώ να αλλάξω τη gallery αφού τη στείλω;

Ναι. Σειρά, ενότητες και αφαιρέσεις φτάνουν αμέσως στον πελάτη. Νέες φωτογραφίες θέλουν ένα ανέβασμα, και ανεβαίνουν μόνο όσες είναι νέες ή αλλαγμένες.

Κλείνει ποτέ η gallery;

Μόνο αν βάλετε ημερομηνία «Διαθέσιμο μέχρι». Αλλιώς μένει ανοιχτή. Αν βάλετε ημερομηνία, μπορείτε να στείλετε και υπενθύμιση στον πελάτη πριν κλείσει.

Gallery, αγαπημένες, άλμπουμ και έγκριση σε μία εφαρμογή.

Τα founding μέλη χρησιμοποιούν το Digital Album Studio δωρεάν ως την κυκλοφορία, τον Ιανουάριο 2027.