Το ζευγάρι παίρνει έναν σύνδεσμο λήψης, τον ανοίγει στο κινητό, βλέπει ένα αρχείο zip και το αφήνει για το Σαββατοκύριακο. Έναν μήνα μετά σας γράφει η μητέρα της νύφης: «Ο σύνδεσμος δεν ανοίγει. Μπορείτε να μας τις ξαναστείλετε;»
Οι φωτογραφίες χάνουν ποιότητα κυρίως όταν στέλνονται από Viber, WhatsApp ή Messenger, που τις συμπιέζουν. Το WeTransfer και το Google Drive κρατούν τα αρχεία όπως είναι, αλλά ο πελάτης δεν μπορεί εύκολα να τις δει στη σειρά και να διαλέξει. Μια online gallery δίνει και τα δύο: προβολή στο κινητό και λήψη σε πλήρη ανάλυση, όποτε το θέλετε εσείς.
Με μια ματιά
- Η ποιότητα χάνεται στις εφαρμογές μηνυμάτων· το WeTransfer και το Google Drive στέλνουν τα αρχεία όπως είναι.
- Για οθόνη αρκούν 1920 pixel στη μεγάλη πλευρά· για το άλμπουμ και τις εκτυπώσεις χρειάζεται η πλήρης ανάλυση.
- PIN, ημερομηνία λήξης και λήψη ανοιχτή ή κλειστή είναι επιλογές του φωτογράφου.
- Η gallery είναι για να δει και να διαλέξει ο πελάτης· τη φύλαξη για χρόνια τη λύνει ένα δικό του αντίγραφο.
Οι τρεις δρόμοι: μεταφορά αρχείων, cloud ή gallery
Οι περισσότεροι φωτογράφοι στέλνουν τις φωτογραφίες με έναν από τρεις τρόπους. Η μεγάλη διαφορά τους είναι τι βλέπει ο πελάτης και πόσο κρατά ο σύνδεσμος.
| WeTransfer (μεταφορά αρχείων) | Google Drive (cloud) | Online gallery πελάτη | |
|---|---|---|---|
| Ποιότητα | Τα αρχεία όπως είναι | Τα αρχεία όπως είναι | Για οθόνη ή πλήρης ανάλυση, όπως διαλέξετε |
| Τι βλέπει ο πελάτης | Ένα zip για κατέβασμα | Έναν φάκελο με ονόματα αρχείων | Τις φωτογραφίες με τη σειρά της μέρας, με το λογότυπό σας |
| Πόσο κρατά | Ο δωρεάν σύνδεσμος λήγει σε λίγες μέρες | Όσο δεν σβήσετε τον φάκελο | Όσο θέλετε, με ή χωρίς ημερομηνία λήξης |
| Ιδιωτικότητα | Όποιος έχει τον σύνδεσμο | Σύνδεσμος ή πρόσβαση με email | Σύνδεσμος, PIN, και ποιος μπήκε |
| Επιλογή για το άλμπουμ | Με μηνύματα και ονόματα αρχείων | Με μηνύματα και ονόματα αρχείων | Λίστες με καρδιές και σημειώσεις, για κάθε πρόσωπο |
Το WeTransfer ταιριάζει όταν θέλετε απλώς να φύγουν γρήγορα τα αρχεία, για παράδειγμα σε έναν συνεργάτη. Το Google Drive ταιριάζει σε όποιον το χρησιμοποιεί ήδη, με το όριο του δωρεάν χώρου (15 GB, μοιρασμένα με το Gmail). Μια gallery ταιριάζει όταν ο πελάτης πρέπει να δει τις φωτογραφίες, να τις δείξει στους δικούς του και να διαλέξει για το άλμπουμ.
Πού χάνεται η ποιότητα, και πού όχι
Η ποιότητα χάνεται όταν οι φωτογραφίες στέλνονται ως φωτογραφίες σε Viber, WhatsApp ή Messenger. Οι εφαρμογές αυτές μικραίνουν και συμπιέζουν κάθε εικόνα για να φύγει γρήγορα, και ο πελάτης κρατά στο κινητό ένα αντίγραφο που δεν τυπώνεται καλά.
Το WeTransfer και το Google Drive στέλνουν τα αρχεία όπως είναι. Το ίδιο και μια gallery, όταν τα αρχεία ανεβαίνουν σε πλήρη ανάλυση. Αν ο πελάτης μιλά μαζί σας στο Viber, ένας τρόπος που δουλεύει καλά είναι να στέλνετε από εκεί μόνο τον σύνδεσμο της gallery ή της λήψης.
Τι μέγεθος αρκεί: οθόνη, social, εκτύπωση
Για να δει ο πελάτης τις φωτογραφίες στο κινητό ή στον υπολογιστή, αρκεί ένα αντίγραφο για web. Για το άλμπουμ και για μεγάλες εκτυπώσεις χρειάζεται το αρχείο σε πλήρη ανάλυση.
| Χρήση | Μέγεθος που αρκεί |
|---|---|
| Κινητό και υπολογιστής | 1920 pixel στη μεγάλη πλευρά |
| Instagram και Facebook | 1080 έως 2048 pixel |
| Εκτύπωση 10 × 15 | περίπου 1800 × 1200 pixel |
| Άλμπουμ, κάδρο, μεγάλη εκτύπωση | πλήρης ανάλυση |
Ένα αντίγραφο για web ανοίγει γρήγορα, ανεβαίνει πολύ πιο γρήγορα και πιάνει λίγο χώρο. Πολλοί φωτογράφοι ανεβάζουν στη gallery αντίγραφα για οθόνη και δίνουν τα αρχεία πλήρους ανάλυσης χωριστά. Αν τα αντίγραφα κρατούν τους ίδιους αριθμούς με τα αρχικά, όταν ο πελάτης διαλέγει «την 0245», ξέρετε αμέσως ποιο αρχείο θέλει για το άλμπουμ.
Ποιος βλέπει τις φωτογραφίες: PIN και νέος σύνδεσμος
Ένας σύνδεσμος χωρίς κωδικό ανοίγει σε όποιον τον πάρει, και οι σύνδεσμοι ταξιδεύουν: από το ζευγάρι στους γονείς, από τους γονείς σε μια ομάδα συγγενών. Ένα PIN κρατά τη gallery για όσους πρέπει, και για τον πελάτη είναι ένα βήμα λίγων δευτερολέπτων.
Αν ένας σύνδεσμος πάει κάπου που δεν έπρεπε, ένας νέος σύνδεσμος κάνει τον παλιό να σταματήσει αμέσως. Είναι χρήσιμο να βλέπετε και ποιος μπήκε, με όνομα και email, για να ξέρετε αν ο πελάτης άνοιξε ποτέ τη gallery.
Μία λίστα για κάθε πρόσωπο
Σε έναν γάμο δεν διαλέγει μόνο το ζευγάρι. Οι γονείς θέλουν τις δικές τους φωτογραφίες για κάδρα, η κουμπάρα τις δικές της, και συχνά οι επιλογές τους μπερδεύονται σε ένα κοινό μήνυμα.
Σε μια gallery όπου κάθε πρόσωπο μπαίνει με το όνομα και το email του, ο καθένας φτιάχνει τις δικές του λίστες και βλέπει μόνο αυτές. Το ζευγάρι μπορεί να έχει μία λίστα «Άλμπουμ» και μία «Για τη γιαγιά», και οι γονείς μία δική τους για το άλμπουμ των γονιών. Εσείς τις βλέπετε όλες, με το όνομα του καθενός, τις σημειώσεις του και πότε άλλαξαν.
Πόσο μένει ανοιχτή η gallery
Δεν υπάρχει σωστή διάρκεια. Πολλοί φωτογράφοι αφήνουν τη gallery ανοιχτή ώσπου να διαλέξει ο πελάτης· άλλοι βάζουν ημερομηνία λήξης, για να μη μένει η επιλογή για μήνες.
Αν θέλετε να πιέσετε λίγο την επιλογή, μια ημερομηνία λήξης με υπενθύμιση λίγες μέρες πριν βοηθά. Ό,τι κι αν διαλέξετε, καλό είναι να το γράφει και το συμβόλαιο, για να ξέρει ο πελάτης από την αρχή πόσο θα είναι διαθέσιμες οι φωτογραφίες.
Λήψη από την πρώτη μέρα ή μετά την επιλογή;
Εδώ οι φωτογράφοι διαφωνούν, και οι δύο τρόποι έχουν λογική.
- Λήψη από την πρώτη μέρα: ο πελάτης κρατά αμέσως τις φωτογραφίες του και τις μοιράζεται με τους δικούς του. Ταιριάζει όταν το πακέτο περιλαμβάνει όλα τα αρχεία και η επιλογή για το άλμπουμ γίνεται παράλληλα.
- Λήψη μετά την επιλογή: ο πελάτης βλέπει πρώτα όλες τις φωτογραφίες στη gallery και διαλέγει με την ησυχία του, και τα αρχεία έρχονται μετά. Ταιριάζει όταν θέλετε η gallery να μείνει χώρος επιλογής.
Το ίδιο ισχύει για το υδατογράφημα: κάποιοι το βάζουν σε όλες τις φωτογραφίες της gallery, άλλοι καθόλου, και άλλοι μόνο όσο η λήψη είναι κλειστή.
Πόσο κρατάτε τις φωτογραφίες, και πού τις φυλάει ο πελάτης
Μια gallery είναι για να δει και να διαλέξει ο πελάτης. Για να έχει τις φωτογραφίες του σε δέκα χρόνια, χρειάζεται δικό του αντίγραφο.
Κάθε φωτογράφος έχει τη δική του πολιτική. Κάποιοι δίνουν τα αρχεία πλήρους ανάλυσης σε USB ή με λήψη, και λίγους μήνες μετά την παράδοση τα σβήνουν από τον υπολογιστή τους ή τα αρχειοθετούν σε εξωτερικό δίσκο. Άλλοι τα κρατούν για χρόνια. Και στις δύο περιπτώσεις, βοηθά να το ξέρει ο πελάτης στην παράδοση: ότι η φύλαξη είναι πια δική του, και ότι δύο αντίγραφα σε διαφορετικά μέρη τον προστατεύουν αν χαθεί το ένα. Αν ο πελάτης χάσει τις φωτογραφίες του, ένα νέο αντίγραφο γίνεται μόνο όσο υπάρχουν ακόμη τα αρχεία.
Πόσο γρήγορα στέλνετε τις φωτογραφίες
Κάθε φωτογράφος έχει τον ρυθμό του· άλλοι στέλνουν μέσα σε λίγες μέρες, πολλοί χρειάζονται εβδομάδες ή μήνες. Αυτό που κρατά τον πελάτη ήρεμο είναι να ξέρει από την αρχή πότε θα τις έχει.
Ένας τρόπος που δουλεύει καλά είναι να λέτε στον πελάτη λίγο περισσότερο χρόνο από όσο συνήθως χρειάζεστε. Έτσι οι φωτογραφίες φτάνουν νωρίτερα από ό,τι περιμένει.
Πώς το κάνει το Digital Album Studio
Στο Digital Album Studio η gallery φτιάχνεται από τον φάκελο του γάμου, και κάθε υποφάκελος γίνεται ενότητα με τη σειρά της μέρας.
- Μέγεθος: «Για web» (1920 pixel, έως 250 KB, όπως ένα export για web) ή πλήρες μέγεθος, για κάθε gallery. Τα αντίγραφα για web κρατούν τα ονόματα των αρχικών, και η εφαρμογή βρίσκει μόνη της τα αρχεία πλήρους ανάλυσης για το άλμπουμ.
- PIN 4 έως 8 χαρακτήρων και νέος σύνδεσμος, που σταματά αμέσως τον παλιό. Βλέπετε ποιοι μπήκαν, με όνομα και email.
- Λίστες για κάθε πρόσωπο (στην εφαρμογή λέγονται «συλλογές»): κάθε πελάτης μπαίνει με το όνομα και το email του, χωρίς λογαριασμό, και φτιάχνει όσες λίστες θέλει, με καρδιές και σημειώσεις πάνω στη φωτογραφία. Όταν αλλάζει μια λίστα, σας έρχεται email. Μια λίστα μπορείτε να τη φτιάξετε και εσείς για τον πελάτη, για παράδειγμα όταν διαλέγετε μαζί στο γραφείο.
- Διαθέσιμο μέχρι, αν το θέλετε, με email υπενθύμισης στον πελάτη 3, 7, 14 ή 30 μέρες πριν. Μετά τη λήξη η gallery κλείνει για τον πελάτη και ξανανοίγει με μια νέα ημερομηνία· 30 μέρες μετά σβήνεται από το cloud, με email σε εσάς τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν.
- Λήψη ανοιχτή ή κλειστή (κλειστή από προεπιλογή), που αλλάζει αμέσως και σε gallery που έχει ήδη σταλεί.
- Υδατογράφημα με κείμενο ή το λογότυπό σας.
- Από μια λίστα αγαπημένων, νέο άλμπουμ με ένα κλικ. Τη διαδρομή τη δείχνει ο οδηγός Παράδοση φωτογραφιών γάμου με online gallery.
Αν θέλετε μόνο galleries, χωρίς πρόγραμμα στον υπολογιστή, υπάρχει το «Μόνο galleries», από τον browser, με 9 € τον μήνα. Βήμα βήμα: πώς στήνετε την πρώτη σας gallery.
Επόμενο βήμα: όταν ο πελάτης διαλέξει, πόσες φωτογραφίες χωράνε σε ένα άλμπουμ γάμου.
Θέλετε τους επόμενους οδηγούς στο email σας;
Νέοι οδηγοί για φωτογράφους και τα νέα του Digital Album Studio, με email.